Wie läuft die Zusammenarbeit ohne Papier ab?
Über DATEV Unternehmen online laden Sie Belege digital hoch oder leiten digitale Rechnungen direkt weiter. Wir können zeitnah darauf zugreifen, während die Originaldokumente in Ihrem Unternehmen verbleiben.
Kann ich während des laufenden Geschäftsjahres den Steuerberater wechseln?
Ja. Die laufende Buchhaltung und Beratung kann grundsätzlich auch während des Geschäftsjahres übergeben werden. Vorab stimmen wir Bearbeitungsstände, laufende Fristen und die Datenübergabe ab.
Unterstützt der KI-Assistent Matteo auch B2B-Mandanten?
Ja. Matteo steht Unternehmen und ihren Teams auf unserer Website rund um die Uhr für grundlegende steuerliche Fragen zur Verfügung. Eine individuelle steuerliche Beratung ersetzt er nicht.
Welche Unternehmen passen zur digitalen Zusammenarbeit?
Die Zusammenarbeit richtet sich an Unternehmen in München und Umgebung, insbesondere GmbHs, Unternehmensgruppen, Selbstständige und andere Unternehmen, die verbindlich, digital und gesetzeskonform arbeiten möchten. Wichtig sind vollständige Unterlagen, feste Ansprechpartner und die Bereitschaft, abgestimmte Prozesse einzuhalten.
Welche Unterlagen kann ich digital übermitteln?
Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge und weitere Buchhaltungsunterlagen können je nach Prozess per App, Browser-Upload oder über angebundene Vorsysteme bereitgestellt werden. Welche Übergabewege für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, legen wir bei der Einrichtung fest.
Sind digitale Belege und Prozesse GoBD-konform?
DATEV-basierte Prozesse können die GoBD-konforme Ablage unterstützen. Entscheidend sind eine vollständige und nachvollziehbare Verfahrensweise, die korrekte Einrichtung der betrieblichen Abläufe sowie die konsequente Nutzung durch Ihr Unternehmen.
Was umfasst das 5-Tage-Versprechen?
Nach Eingang aller vollständigen Daten bearbeiten wir eingereichte Unterlagen und Steuererklärungen innerhalb von fünf Werktagen. Fehlen Informationen oder sind Rückfragen offen, beginnt der Bearbeitungszeitraum erst, sobald die erforderlichen Daten vollständig vorliegen.
Kann ich bestehende Bank-, Shop- oder ERP-Systeme anbinden?
Viele Banken, Zahlungsdienste, Online-Shops und ERP-Systeme lassen sich über geeignete Schnittstellen anbinden. Welche Verbindung technisch verfügbar, sicher und wirtschaftlich sinnvoll ist, prüfen wir vor der Einrichtung.
Ist digitale Steuerberatung unpersönlich?
Nein. Bei REISS kommunizieren Sie ausschließlich mit Steuerberater Martin Reiss. Fachpersonal arbeitet intern im Hintergrund, ist für Mandanten jedoch kein Ansprechpartner. Sie erreichen Martin Reiss in den persönlichen Sprechzeiten von Montag bis Donnerstag, 9 bis 12 Uhr; Termine sind online an sieben Tagen pro Woche buchbar.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Leistungsbedarf, offene Fristen, vorhandene Systeme und die Ziele Ihres Unternehmens. Danach erhalten Sie einen konkreten Vorschlag für die digitale Einrichtung oder den strukturierten Kanzleiwechsel.
Muss ich für die Beratung in die Kanzlei nach München kommen?
Viele Anliegen können Sie telefonisch oder per Video mit Steuerberater Martin Reiss klären. Unsere Kanzlei befindet sich in der Maximilianstraße 2, 80539 München. Die digitale Zusammenarbeit ermöglicht kurze Abstimmungswege für Unternehmen in München und Umgebung; ob ein persönlicher Termin sinnvoll ist, besprechen wir gemeinsam.
Welche Unterlagen helfen beim ersten Gespräch?
Hilfreich sind ein Überblick über Ihr Unternehmen, die aktuelle BWA, der letzte Jahresabschluss und Angaben zu Ihren bisherigen Buchhaltungsprogrammen. Teilen Sie uns außerdem Belegvolumen, verwendete Bank- und Zahlungssysteme, offene Aufgaben und laufende Fristen mit. Fehlende Unterlagen können Sie zunächst auflisten.
Was kostet die digitale Buchhaltung und Steuerberatung?
Das Kennenlerngespräch ist kostenlos. Die anschließende Betreuung und die Einrichtung digitaler Abläufe sind gesonderte Leistungen. Die Vergütung hängt vom vereinbarten Umfang, dem Buchungsvolumen und der Komplexität Ihrer Vorgänge ab. Vor der Beauftragung klären wir die Vergütungsgrundlage und welche Leistungen enthalten sind.
Sind meine BWA und Unternehmenszahlen automatisch tagesaktuell?
Eine digitale Belegübermittlung allein erzeugt noch keine vollständig gebuchte BWA. Wie aktuell eine Auswertung ist, hängt von der Bereitstellung und Verarbeitung aller erforderlichen Informationen ab. Wir stimmen Belegtermine, Bearbeitungsabläufe und den gewünschten Auswertungsrhythmus mit Ihnen ab.
Wer übernimmt im Unternehmen welche Aufgaben?
Sie benennen eine verantwortliche Person für die Bereitstellung von Belegen und die Beantwortung organisatorischer Rückfragen. Wer Rechnungen prüft, Zahlungen freigibt und fehlende Nachweise ergänzt, wird im Ablauf festgelegt. Auf Kanzleiseite bleibt Steuerberater Martin Reiss Ihr Ansprechpartner.
Kann ich mein bestehendes Rechnungsprogramm weiterverwenden?
Das prüfen wir anhand des eingesetzten Programms und seiner Export- oder Schnittstellenmöglichkeiten. Ziel ist, vorhandene Daten sinnvoll zu übernehmen und doppelte Erfassung zu vermeiden. Ein Programmwechsel ist nicht automatisch erforderlich; entscheidend ist, ob sich ein vollständiger und nachvollziehbarer Prozess einrichten lässt.
Sind Jahresabschluss und Steuererklärungen automatisch enthalten?
Welche Leistungen wir übernehmen, wird im Mandat ausdrücklich vereinbart. Laufende Buchhaltung, Jahresabschluss, betriebliche Steuererklärungen und zusätzliche Gestaltungsberatung können unterschiedliche Leistungsbestandteile sein. Im Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und legen die Zuständigkeiten fest.
Was passiert, wenn Unterlagen fehlen oder eine Frist näher rückt?
Melden Sie bekannte Fristen und fehlende Unterlagen möglichst frühzeitig. Wir stimmen mit Ihnen ab, welche Informationen noch benötigt werden und welche Schritte im vereinbarten Mandat erforderlich sind. Das Bearbeitungsversprechen setzt vollständige Daten voraus und verschiebt keine gesetzlichen oder behördlichen Fristen.